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Max-Planck-Straße 18
65779 Kelkheim
Telefon: +49 6195/9810-100

Datenschutzerklärung

Grundlagen

Datenschutz ist uns ein Anliegen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Leistungen und möchten, dass Sie sich im Umgang mit uns auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und betrachten die Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes als selbstverständliche Verpflichtung.

Wir möchten, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften des Datenschutzes sowohl von uns als auch ggf. von unseren Beauftragten beachtet werden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Mailadressen, aber auch Informationen über wirtschaftliche Verhältnisse, Gesundheitsdaten und andere Merkmale der betroffenen Person.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im rechtmäßigen und angemessenen Umfang für die im folgenden festgelegten Zwecke und beschränken uns dabei auf das dem Zweck entsprechend angemessene und notwendige Maß. Wir treffen Maßnahmen, um die Richtigkeit dieser Informationen zu gewährleisten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des festgelegten Zwecks oder zur Erfüllung gesetzlicher oder Behördlicher Anforderungen notwendig ist. Wir treffen Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, Löschung oder Manipulation zu schützen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gemäß Art. 6 DSGVO rechtmäßig ist. Insbesondere dann, wenn

• eine zweckgebundene Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung vorliegt
• die Verarbeitung zur Erbringung einer von der betroffenen Person angeforderten Leistung erforderlich ist
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
• die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist, sofern nicht höherstehende Schutzinteressen überwiegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu den Zwecken, zu denen sie rechtmäßig erhoben wurden. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn diese Zwecke mit den Zwecken vereinbar sind, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden und eine entsprechende Prüfung erfolgt ist.

Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person. Dies betrifft zum Beispiel die regelmäßige Zusendung von Newslettern.

In anderen Fällen erklärt sich die betroffene Person durch eine Handlung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bereit. Zum Beispiel durch Übermittlung einer Anfrage oder eines Auftrages oder durch Aufrufen einer Webseite. In diesen Fällen werden personenbezogene Daten nach den oben genannten Maßgaben des Art. 6 DSGVO erhoben und verarbeitet.

Durch den Aufruf unserer Website oder Zugriff auf andere Online-Systeme willigt die betroffene Person ein, dass personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Informationen über den benutzten Browser und das Betriebssystem, abgerufene Seiten und Dateien sowie Adresse der Seite, die auf unsere Website verwiesen hat) automatisiert gespeichert und verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall aus organisatorischen und technischen Gründen sowie aus Gründen der Sicherheit unserer Informationssysteme. Wir werten diese technischen Daten anonym und lediglich zu statistischen Zwecken aus, um unseren Internetauftritt optimieren und unsere Internetangebote attraktiver gestalten zu können. Diese anonymen Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Informationen auf gesicherten Systemen gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine individuelle Person zu. Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre sind also jederzeit geschützt. Wir verzichten bewusst auf die Nutzung von Cookies oder Analytic-Diensten.

Durch freiwillige Übermittlung personenbezogener Daten im Zuge von Anfragen, Aufträgen, Bewerbungen oder Kontaktaufnahmen aus anderen Gründen willigt die betroffene Person ein, dass personenbezogene Daten (insbesondere Name, Adresse und Kontaktinformationen) gespeichert und verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall zur Erbringung der angeforderten Leistung sowie darüber hinaus zur individuellen und fallweisen Kommunikation mit der betroffenen Person. Wir verwenden die so erhobenen personenbezogenen Daten bewusst nicht für Newsletter.

Die betroffene Person hat das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Für den Widerruf genügt jede uns übermittelte Mitteilung, gleich ob telefonisch oder schriftlich, per Mail, Fax oder Brief. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt, ebenso die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grund anderer Bedingungen.

Erhebung personenbezogener Daten

Gemäß DSGVO sind wir verpflichtet, Ihnen bei der Erhebung von personenbezogenen Daten die folgenden Informationen mitzuteilen:

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Deutsche Rondo Blei+Guba GmbH
Max-Planck-Straße 18
65779 Kelkheim im Taunus

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Zu allen Fragen des Datenschutzes können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Deutsche Rondo Blei+Guba GmbH
Datenschutzbeauftragter
Max-Planck-Straße 18
65779 Kelkheim im Taunus

Mail: Datenschutz@DeutscheRondo.de
Telefon: 06195/9810-100

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage, Erforderlichkeit und Folgen der Nichtbereitstellung

Wir erheben personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung von Anforderungen, die von betroffenen Personen an uns herangetragen werden. Dazu zählen insbesondere Preisanfragen, technische Anfragen, Aufträge, Bewerbungen und Angebote. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1(b) DSGVO.
  Die Bereitstellung dieser Informationen ist zur Leistungserbringung erforderlich. Teilweise ist die Bereitstellung auch aus rechtlichen Gründen notwendig, z.B. auf Grund von Vorschriften zur ordnungsgemäßen Buchführung und Datenverarbeitung (GoBD) und Aufbewahrung von Geschäftsbriefen. Wenn Sie uns die erforderlichen Informationen nicht bereitstellen, ist die Erbringung der Leistung nicht möglich.
• Sicherung des technischen Betriebes unserer Website und anderer von uns angebotenen Webdienste sowie statistische Auswertungen zur Verbesserung des Online-Angebotes. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1(b) und 1(f) DSGVO. Berechtigtes Interesse ist in diesem Fall die Analyse von Fehlern im Zusammenhang mit Zugriffen auf das System, insbesondere in Fällen von vorsätzlichen Angriffen.
  Die Bereitstellung ist zur Sicherung der Informationssysteme auch aus Gründen des Datenschutzes erforderlich. Beim Zugriff auf die Website oder andere Onlinesysteme stellen Sie die Daten automatisiert zur Verfügung. Sie können diese Datenerhebung nur vermeiden, indem Sie auf die Nutzung unserer Onlineangebote verzichten.
• Zusendung von Newslettern per Mail. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1(a) DSGVO.
  Die Bereitstellung von Daten für Newsletter ist freiwillig. Sie erhalten keine Zusendungen, wenn Sie diese nicht ausdrücklich wünschen.
• Kontaktpflege, Information und Pflege der Vertragsbeziehung durch direkte, fallweise oder regelmäßige, individuelle oder einheitliche Ansprache durch Anruf, Mail oder Post. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1(f) DSGVO. Berechtigtes Interesse ist in diesem Fall die Pflege des Kontaktes zu bestehenden Vertragspartnern (Kunden, Lieferanten) und anderen Personen, die mit uns in einer angemessenen Beziehung stehen.
  Die Bereitstellung der Daten zur Kontaktpflege erfolgt freiwillig, häufig durch die betroffene Person selbst im Zusammenhang mit Anfrage oder Aufträgen. Die Bereitstellung kann auch durch Dritte erfolgen (z. B. Firmendatenbanken, Branchenverzeichnisse, Telefonbücher, öffentliche Quellen). Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die Kontaktpflege jederzeit formlos widersprechen oder die Nutzung einschränken. Wenn Sie uns keine Daten für die Kontaktpflege bereitstellen, können wir Ihnen ggf. auch wichtige Informationen zu unseren Produkten nicht direkt zusenden.
• Feststellung erforderlicher Sachverhalte wie zum Beispiel Bonität, Vertretungsberechtigung, oder amtliche Eintragungen. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1(b) und 1(f) DSGVO. Berechtigtes Interesse ist in diesem Fall z. B. die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit, des Rechtsstatus/Vertretungsberechtigung, der Übereinstimmung notwendiger Angaben (z. B. Firmierung, Steuernummer, Ust-ID, Vertretungsvollmacht). Die Bereitstellung der Daten erfolgt in der Regel durch Dritte (z.B. Auskunftsdienste, Handelsregister, Behörden/Ämter, öffentliche Quellen). Die Bereitstellung erfolgt teils auf Grund von Vorschriften (z. B. Prüfung der Ust-ID), teils freiwillig. Sie können der Verarbeitung dieser Daten, soweit sie freiwillig bereitgestellt werden, widersprechen. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass wir die Erbringung einer Leistung ablehnen.

Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten hängt von der Art der Daten, dem Zweck und der Beziehung zur betroffenen Person ab. Personenbezogene Daten werden für die Dauer der zweckmäßigen Nutzung gespeichert. Ist rechtlich eine Speicherung für einen Zeitraum vorgesehen, der die Dauer der zweckmäßigen Nutzung überschreitet, so werden die Daten entsprechend der rechtlichen Vorschrift gespeichert.

• Die Speicherung von personenbezogenen Daten aus Vertragsverhältnissen erfolgt so lange, wie der Kontakt zu der betroffenen Person besteht oder eine Wiederaufnahme des Kontaktes möglich ist. Aus steuerrechtlichen Gründen erfolgt die Speicherung mindestens zehn Jahre nach Ende des Jahres, in dem der letzte Auftrag zwischen uns und einem Vertragspartner erfolgt ist.
• Die Speicherung von personenbezogenen Daten aus Kontakten, die kein Vertragsverhältnis darstellen, erfolgt so lange, wie der Kontakt die Etablierung eines Vertragsverhältnisses in Aussicht stellt. Solche personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, wenn die betroffene Person dies fordert oder ein weiterer Kontakt kein berechtigtes Interesse mehr darstellt.

Sämtliche Fristen beginnen mit Ablauf des Jahres, in welchem die Bedingung eintritt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Zur Erbringung unserer Leistungen kann es erforderlich sein, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen und juristischen Personen offenlegen. In Betracht kommen dabei insbesondere folgende Kategorien von Empfängern:

• Dienstleister, die in unserem Auftrag Zahlungsvorgänge oder buchhalterische Aufgaben wahrnehmen.
• Dienstleister, die in unserem Auftrag Mail- oder Postaussendungen vornehmen (Lettershops, Maildienstleister)
• Dienstleister, die in unserem Auftrag Transporte durchführen

Rechte betroffener Personen

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, des Widerspruchs

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns über sie gespeicherten Daten zu bekommen. Wenden Sie sich hierfür ggf. schriftlich an den Datenschutzbeauftragten.

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, fehlerhafte Daten zu berichtigen oder löschen zu lassen.

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, personenbezogene Daten löschen zu lassen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, sofern nicht übergeordnete Kriterien des Art. 6 DSGVO entgegenstehen, die die Verarbeitung rechtmäßig oder erforderlich machen.

Betroffene Personen haben das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1(e) oder 1(f) - insbesondere auch zum Zwecke der Direktwerbung - erfolgt, Widerspruch einzulegen. 

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Hat eine betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingewilligt, so kann sie die Zustimmung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt, ebenso die Rechtmäßigkeit auf Grund anderer Bedingungen.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Datenschutzbeauftragte des Landes Hessen.

Stand: 23.05.2018